Yhdistykseen liittyminen tapahtuu Suomen Vapaa-ajankalastajien sivustolta löytyvällä liittymislomakkeella.
Jäsenrekisteriseloste
Laatimispäivä 25.3.2018
Rekisterinpitäjä
Hämeenlinnan urheilukalastajat ry
Rekisteriasioista vastaava
Yhdistyksen sihteeri.
Tietojen käsittelyn tarkoitus
Lain tarkoittama yhdistyksen jäsenluettelo ja sen tarkoitusperien toteuttaminen.
Jäsenistöstä rekisteröidyt tiedot
– nimi
– postiosoite
– puhelinnumero
– sähköpostiosoite
– syntymäaika
– jäsenyyshistoriatiedot
– toiminta yhdistyksen luottamustehtävissä
Tiedot saadaan seuran jäseniltä.
Tietojen luovutus
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Jäsenen rekisteritiedot ovat kuitenkin Suomen vapaa-ajankalastajien keskusjärjestön (SVK) käytössä, koska yhdistys on SVK:n jäsen ja SVK hoitaa jäsenmaksujen laskutuksen ja Vapaa-ajankalastaja lehden postituksen.
Rekisterin tietotekninen sijainti
Rekisteri sijaitsee SVK:n palvelimella, sekä yhdistyksen omassa salasanalla suojatussa pilvipalvelussa ja sitä ylläpidetään yhdistyksen sihteerin toimesta.
Rekisterin käyttöoikeudet
Rekisteriä hoitaa seuran kokouksen nimeämä sihteeri. Rekisterin käyttöoikeus on myös puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla.